1. Google 드라이브 설정
- 시작하려면 Google 계정이 필요합니다. 이 계정은 15GB의 저장 공간과 함께 Google Drive에 무료로 액세스할 수 있습니다.
- Google 계정 만들기: 계정이 없으면 accounts .google .com 으로 가서 가입하세요.
- Google Drive에 접속하려면 drive .google .com 으로 가서 Google 계정으로 로그인하세요.
- 로그인하면 Drive 홈페이지가 나타나며, 여기에서 파일을 저장하고, 만들고, 액세스할 수 있습니다.
2. 파일 업로드 및 정리
- 파일 업로드: 왼쪽 상단 모서리에 있는 "+ 새로 만들기" 버튼을 클릭한 다음 "파일 업로드"를 선택하여 컴퓨터에서 파일을 추가합니다.
- 폴더 업로드: "폴더 업로드"를 선택하면 구성을 유지하면서 전체 폴더를 업로드할 수 있습니다.
- 폴더로 파일을 정리하세요: “+ 새로 만들기” > “폴더”를 클릭하여 폴더를 만드세요. 드래그 앤 드롭을 사용하여 폴더 내에 파일을 배치하세요.
- 색상으로 구분된 폴더 사용: 아무 폴더나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "색상 변경"을 선택한 후 Drive에서 쉽게 알아볼 수 있는 색상을 선택하세요.
3. 새 문서 및 파일 만들기
- Google Drive를 사용하면 추가 소프트웨어 없이도 다양한 유형의 문서를 만들 수 있습니다.
- 새 파일을 만들려면 "+ 새로 만들기"를 클릭하고 만들려는 파일 유형을 선택하세요.
4. 파일 및 폴더 공유
- 파일/폴더 선택: 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유"를 선택합니다.
- 사람 추가: 공유할 사람들의 이메일 주소를 입력하고 권한(뷰어, 댓글 작성자, 편집자)을 선택합니다.
- 링크 복사: 권한을 설정하고 "링크가 있는 모든 사람"과 링크를 공유합니다.
- 공유 파일 관리: 메뉴의 "나와 공유됨"에서 공유 파일에 액세스하세요.
- 액세스 취소: "공유"로 가서 이름을 클릭하고 "액세스 제거"를 선택합니다.
5. Google Drive의 검색 및 필터 기능 사용
- 검색 창: 키워드, 파일 이름 또는 설명을 입력하여 특정 파일을 찾으세요.
- 고급 검색 옵션: 드롭다운 화살표를 클릭하여 파일 유형, 날짜, 소유자 등으로 필터링하세요.
- 중요한 파일에 별표 표시: 파일/폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "별표에 추가"를 선택하면 쉽게 접근할 수 있습니다.
6. 저장 공간 관리
- 각 Google 계정에는 Google Drive, Gmail, Google Photos에서 공유하는 15GB의 무료 저장 공간이 제공됩니다.
- 저장 공간 사용량 확인: Drive의 왼쪽 하단에서 저장 공간 사용량을 확인할 수 있습니다.
- 불필요한 파일을 삭제하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 휴지통을 비우세요.
- 저장 공간 업그레이드: 필요한 경우 Google One을 통해 더 많은 공간을 구매하세요.
7. Google Drive 오프라인 사용
- 오프라인 접속을 통해 인터넷 없이도 작업할 수 있습니다.
- 오프라인 액세스 활성화: Drive에서 "설정"(기어 아이콘)으로 이동하여 "오프라인"을 토글합니다.
- 오프라인에서 파일에 접근: 다시 연결하면 변경 사항이 동기화됩니다.
8. Google Drive를 다른 앱과 통합
- Google Workspace 앱: Drive는 Gmail, Calendar, Meet와 통합됩니다.
- 타사 앱: Google Workspace Marketplace를 사용하여 DocuSign이나 Lucidchart와 같은 앱을 추가하면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.
9. 결론
Google Drive는 파일을 저장, 공유, 정리하는 것을 간편하게 해주는 다재다능하고 사용자 친화적인 도구입니다. 이 가이드를 통해 Google Drive를 최대한 활용할 준비가 되었습니다. 오늘부터 사용하여 생산성을 높이고 파일 관리를 간소화하세요!